Jaki program do mailingu wybrać? Jeżeli szukasz narzędzia do wysyłania newsletterów, kampanii reklamowych i zarządzania bazą odbiorców, zwróciłbym uwagę przede wszystkim na GetResponse, MailerLite, Ecomail, Brevo, Mailchimp i MessageFlow. Są to platformy internetowe, które pozwalają nie tylko przygotować wiadomość, ale również zaplanować wysyłkę, zarządzać subskrybentami i analizować wyniki kampanii.

Problem polega na tym, że poszczególne systemy różnią się cenami, limitami i zakresem funkcji. Jeden pozwala wysyłać nielimitowaną liczbę newsletterów, ale nalicza opłaty za wielkość bazy. Inny oferuje dużo miejsca na kontakty, ograniczając liczbę wiadomości wysyłanych dziennie.

Przygotowałem więc porównanie sześciu platform, z których skorzystałbym w zależności od wielkości firmy, budżetu i planowanych działań marketingowych.

• Najlepsze programy do mailingu – porównanie
• GetResponse
• MailerLite
• Ecomail
• Brevo
• Mailchimp
• MessageFlow
• Ile kosztuje wysyłanie mailingu?
• Dlaczego porównuję programy online?
• Skąd brać klientów i bazy adresów do mailingu?
• Jaki program do mailingu polecam?

Najlepsze programy do mailingu – porównanie cen i funkcji

W zestawieniu uwzględniłem przede wszystkim dostępność na polskim rynku, funkcje, łatwość przygotowania newslettera, możliwości automatyzacji, integracje oraz koszty korzystania. Nie traktuj jednak kolejności jako uniwersalnej punktacji. Narzędzie odpowiednie dla osoby wysyłającej jeden newsletter miesięcznie niekoniecznie sprawdzi się w sklepie posiadającym kilkadziesiąt tysięcy subskrybentów.

W tabeli znajdziesz ceny początkowe i podstawowe limity. To ważne: podana cena nie oznacza abonamentu dla dowolnej liczby odbiorców. Przy większej bazie trzeba sprawdzić właściwy próg cenowy. Ceny w PLN i USD pozostawiłem w walutach podanych przez dostawców, bez sztucznego przeliczania ich według kursu walut.

Program	Plan darmowy	Najtańszy plan płatny — co otrzymujesz?	Najważniejsze funkcje
GetResponse (Polska)	14 dni testowania	19 USD netto/mies. Starter: 1000 kontaktów, wysyłki bez miesięcznego limitu	Szablony, AI, formularze, landing page, 1 cykl automatyzacji. Wsparcie w języku polskim.
MailerLite (założony na Litwie, ale dziś należy do polskiej grupy Vercom S.A)	250 odbiorców, 2500 e-maili/mies.	55 zł/mies. Comfort: od 500 odbiorców, 5000 e-maili/mies.	Edytor, szablony, formularze, automatyzacje, polski interfejs. Wsparcie w języku polskim.
Ecomail (Czechy, ale w Polsce obsługiwany przez polski zespół, spółkę ECOMAIL.PL w Gdańsku).	Do 200 kontaktów	42 zł/mies. Profi: 500 kontaktów, nielimitowane wysyłki	Edytor drag & drop, szablony, AI; funkcje e-commerce w droższych planach. Wsparcie w języku polskim.
Brevo	Do 100 000 kontaktów, 300 e-maili dziennie	9 USD/mies. Starter: 500 kontaktów, 5000 e-maili/mies.	Newslettery, CRM, API, SMS i podstawowe narzędzia marketingowe
Mailchimp	250 kontaktów, 500 e-maili/mies.	13 USD/mies. Essentials: 500 kontaktów, 5000 e-maili/mies.	Szablony, testy A/B, segmentacja, integracje
MessageFlow (Polska)	Test usługi	399 zł netto/mies. Starter: 10 000 kontaktów, 20 000 e-maili marketingowych + 10 000 przez API	Kampanie, automatyzacja, SMTP/API, komunikacja transakcji. Wsparcie w języku polskim.

Cenniki i parametry: stan na 27 października 2026 r. Kwoty oznaczają ceny startowe, a nie wycenę dla jednakowej liczby kontaktów.

Powyższe zestawienie pokazuje najtańsze dostępne pakiety. Jeżeli masz 5000, 10 000 lub 20 000 subskrybentów, cena abonamentu będzie inna. Zwróć również uwagę na sposób naliczania opłat. Część dostawców rozlicza przede wszystkim liczbę kontaktów, inni liczbę wysłanych wiadomości, a niektóre platformy uwzględniają oba parametry. Przed zakupem sprawdź więc nie tylko koszt abonamentu, ale również limit wysyłek i funkcje dostępne w wybranym planie.

Jeżeli ważne jest przechowywanie danych wyłącznie w EOG > MailerLite, Brevo i MessageFlow oraz europejskiemu wariantowi GetResponse MAX.

1. GetResponse – rozbudowany program do mailingu i e-mail marketingu

GetResponse to jedna z platform, które wybrałbym dla firmy planującej rozwijać e-mail marketing, a nie tylko wysyłać okazjonalny newsletter. System łączy projektowanie wiadomości, zarządzanie subskrybentami, formularze zapisu, strony docelowe i automatyzację komunikacji.

W planie Starter otrzymujesz edytor wiadomości, gotowe szablony, możliwość korzystania z AI, nieograniczoną miesięczną liczbę wysyłek oraz jeden cykl automatyzacji. Bardziej zaawansowane scenariusze marketingowe, szczególnie związane ze sprzedażą internetową, znajdziesz w planie Marketer.

Zaletą GetResponse jest to, że nie trzeba od razu korzystać ze wszystkich jego funkcji. Możesz rozpocząć od podstawowego newslettera, a później dodawać formularze, segmentację czy automatyczne wiadomości zależne od zachowania klientów.

• GetResponse wybrałbym dla firmy, która traktuje mailing jako element szerszej strategii marketingowej. Jeżeli chcesz wysyłać promocje, budować własną bazę i automatyzować komunikację z klientami, warto go sprawdzić. Jeśli potrzebujesz tylko prostego newslettera raz w miesiącu, nie musisz od razu płacić za najbardziej rozbudowany pakiet.

Na emeil.pl przygotowałem dla Ciebie osobny poradnik ze zrzutami ekranu: jak stworzyć i wysłać newsletter w GetResponse – krok po kroku.

Sprawdź aktualny cennik GetResponse.

2. MailerLite – prosty program do mailingu dla początkujących i małych firm

MailerLite jest jednym z pierwszych narzędzi, które poleciłbym osobie rozpoczynającej przygodę z newsletterami. Ma polski interfejs, przejrzysty edytor wiadomości, formularze zapisu, automatyzacje i możliwość tworzenia prostych stron docelowych.

Największą zaletą na początek jest darmowy plan. Pozwala zarządzać listą do 250 aktywnych odbiorców i wysłać 2500 wiadomości miesięcznie. To wystarczy do przetestowania narzędzia i pierwszych kampanii, ale nie do prowadzenia dużego newslettera.

Płatny plan Comfort zaczyna się od 55 zł miesięcznie. Trzeba jednak pamiętać o limitach: liczba wiadomości w miesiącu wynosi 10-krotność limitu odbiorców. Jeśli wykupisz pakiet na 5000 kontaktów, otrzymasz 50 000 wysyłek miesięcznie. Plan Power oferuje większą swobodę, w tym wysyłki bez sztywnego miesięcznego limitu, z uwzględnieniem zasad uczciwego użytkowania.

• MailerLite wybrałbym do klasycznego newslettera firmowego, bloga, małego sklepu lub komunikacji z subskrybentami. Nie musisz znać HTML ani być specjalistą od automatyzacji. Zwróć jednak uwagę na koszt abonamentu przy większej bazie, ponieważ darmowy plan bardzo szybko przestanie wystarczać.

Sprawdź aktualny cennik MailerLite.

3. Ecomail – ciekawy wybór dla sklepów internetowych

Ecomail to platforma do e-mail marketingu z polskojęzycznym środowiskiem, edytorem newsletterów, gotowymi szablonami i narzędziami wspierającymi sprzedaż. Szczególnie interesująco prezentuje się oferta dla firm prowadzących sklepy internetowe.

W podstawowym planie Profi otrzymujesz narzędzia do projektowania i wysyłania newsletterów. Pakiet Marketer jest przeznaczony dla przedsiębiorców potrzebujących bardziej rozbudowanych integracji, automatyzacji i komunikacji zależnej od zachowania klientów. Dalsze funkcje związane z analizą danych i personalizacją dostępne są w bardziej zaawansowanych rozwiązaniach.

Ecomail oferuje darmowy wariant dla bazy do 200 kontaktów. Płatny plan Profi zaczyna się od 42 zł miesięcznie, a Marketer od 80 zł miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym. Warto zwrócić uwagę na minimalny, trzymiesięczny okres płatnego abonamentu.

Mój komentarz: Jeśli masz sklep internetowy, zacząłbym porównanie właśnie od GetResponse i Ecomail. Sprawdź szczególnie integrację ze swoim silnikiem sklepowym, automatyzacje związane z zamówieniami i możliwość segmentowania klientów. Nie oceniałbym narzędzia wyłącznie po cenie planu Profi, jeżeli faktycznie potrzebujesz funkcji dostępnych dopiero w Marketerze.

Sprawdź aktualny cennik Ecomail.

4. Brevo – platforma rozliczana przede wszystkim za liczbę wysyłek

Brevo wyróżnia się sposobem naliczania opłat. W odróżnieniu od platform koncentrujących się przede wszystkim na liczbie aktywnych subskrybentów, tutaj dużą rolę odgrywa miesięczny wolumen wiadomości. Poszczególne płatne progi mają jednak również określone limity przechowywanych kontaktów.

Plan darmowy pozwala przechowywać do 100 000 kontaktów, ale ogranicza wysyłkę do 300 e-maili dziennie. To dobra ilustracja różnicy między wielkością bazy a liczbą wiadomości, które rzeczywiście możesz wysłać.

Plan Starter zaczyna się od 9 USD miesięcznie za wariant z 5000 wiadomościami. Wyższy Standard, od 18 USD miesięcznie, dodaje m.in. bardziej zaawansowaną automatyzację i testy A/B. Brevo udostępnia również narzędzia CRM oraz obsługę innych kanałów komunikacji.

Mój komentarz: Brevo rozważyłbym wtedy, gdy masz większą bazę, ale wysyłasz wiadomości stosunkowo rzadko. Jeśli jednak prowadzisz intensywne kampanie, pamiętaj, że każde kolejne wysłanie newslettera do tych samych odbiorców zużywa następny pakiet wiadomości. Przelicz więc miesięczny wolumen przed wyborem abonamentu.

Sprawdź aktualny cennik Brevo.

5. Mailchimp – rozpoznawalna platforma z szeroką ofertą integracji

Mailchimp jest międzynarodową platformą marketingową, która pozwala projektować newslettery, segmentować odbiorców, przygotowywać automatyzacje i integrować komunikację e-mail z innymi narzędziami. Oferuje również rozbudowany ekosystem integracji, między innymi z WordPressem, WooCommerce i Shopify.

Darmowy plan pozwala obsługiwać do 250 kontaktów i wysłać 500 wiadomości miesięcznie, z dodatkowym limitem dziennym. To stosunkowo niewiele, dlatego traktowałbym go przede wszystkim jako sposób na poznanie platformy.

Plan Essentials jest reklamowany w cenie początkowej od 13 USD miesięcznie dla 500 kontaktów, przy określonych warunkach oferty. Wyższe plany rozszerzają zakres automatyzacji, raportowania i innych funkcji. Przed wykupieniem usługi koniecznie sprawdź również cenę po zakończeniu promocji, limity wiadomości i zasady naliczania dodatkowych opłat.

Mailchimp uwzględniłem w rankingu jako ważny punkt odniesienia. To rozbudowane narzędzie, ale dla polskiej małej firmy nie wybrałbym go automatycznie zamiast MailerLite czy GetResponse. Porównałbym przede wszystkim koszty przy większej bazie, dostępność wsparcia i integrację z używanym sklepem lub CRM-em.

Sprawdź aktualny cennik Mailchimp.

6. MessageFlow – rozwiązanie do większej komunikacji firmowej

MessageFlow jest platformą łączącą kampanie marketingowe z techniczną obsługą komunikacji e-mail, API i innymi kanałami. W odróżnieniu od najprostszych programów newsletterowych jest również interesującym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw posiadających własne systemy obsługi klientów.

Plan Starter kosztuje standardowo 399 zł netto miesięcznie i obejmuje do 10 000 kontaktów, 20 000 wiadomości marketingowych oraz 10 000 e-maili przez API. Pakiet Grow, za 699 zł netto miesięcznie, zwiększa limit kontaktów do 20 000 i obejmuje 100 000 wiadomości marketingowych. Dostawca oferuje również czasowe promocje dla nowych klientów.

Warto zwrócić uwagę na rozróżnienie wiadomości marketingowych przygotowywanych w panelu oraz wiadomości wysyłanych przez API. To istotne, jeśli poza newsletterem firma obsługuje także powiadomienia systemowe, zamówienia czy własną aplikację.

Jednak MessageFlow nie traktowałbym jako pierwszego wyboru dla osoby wysyłającej newsletter do kilkuset subskrybentów. Natomiast w większym e-commerce albo firmie mającej własny CRM takie rozwiązanie zasługuje na porównanie z innymi systemami. Tutaj liczą się nie tylko szablony, ale też integracja, wolumen i obsługa kilku rodzajów komunikacji.

Sprawdź aktualny cennik MessageFlow.

Ile kosztuje program do mailingu i za co właściwie płacisz?

Nikt nie chce ponosić niepotrzebnych kosztów, ale przy wyborze programu do mailingu nie skupiałbym się wyłącznie na najniższym abonamencie. Dostawcy rozliczają klientów w różny sposób: za liczbę aktywnych subskrybentów, miesięczny wolumen wiadomości, funkcje albo wielkość konkretnego pakietu.

Przykładowo masz bazę 18 000 osób, które zgodziły się na otrzymywanie newslettera. Planujesz wysyłać cztery kampanie miesięcznie. To już 72 000 wiadomości miesięcznie, bez uwzględniania automatycznych wiadomości powitalnych, przypomnień i innych scenariuszy.

W takim przypadku nie interesuje Cię cena programu na 250 czy 500 kontaktów. Potrzebujesz wyceny obsługującej rzeczywistą bazę i co najmniej 72 000 wysyłek miesięcznie.

Przed zakupem sprawdź przede wszystkim:

• Limit kontaktów – ilu aktywnych subskrybentów możesz przechowywać w wykupionym pakiecie?
• Limit wiadomości – ile e-maili możesz wysłać dziennie i miesięcznie?
• Dostępność funkcji – czy automatyzacje, testy A/B, integracje i szablony są w cenie?
• Rozliczenia – czy abonament jest miesięczny, roczny, promocyjny i co stanie się po przekroczeniu limitu?

Jeśli masz już bazę, wejdź do cennika i ustaw jej rzeczywistą wielkość. Dopiero wtedy porównuj ceny. Warto również sprawdzić, czy dostawca automatycznie podnosi plan po przekroczeniu limitu i czy za dodatkowe wiadomości nalicza osobne opłaty.

Dlaczego w rankingu porównuję programy do mailingu online?

Program do mailingu nie musi działać w przeglądarce. Istnieją również aplikacje instalowane na komputerze, wtyczki WordPress oraz systemy uruchamiane na własnym serwerze, takie jak Mautic czy listmonk. W tym zestawieniu skupiłem się jednak na gotowych usługach online, czyli SaaS (software as a service).

Powód jest prosty. Platforma mailingowa to nie tylko edytor wiadomości, baza kontaktów i kilka gotowych szablonów. Równie ważna jest infrastruktura odpowiedzialna za wysyłkę: obsługa kolejek, odbić, błędów, wypisów i reputacji serwerów pocztowych. Spójrz. Jeśli masz 10 000 klientów i wysyłasz cztery newslettery miesięcznie, generujesz 40 000 wiadomości. Zwykły hosting współdzielony nie musi być do tego przystosowany. Dostawcy stosują limity wysyłek na godzinę lub dobę, ograniczenia liczby odbiorców oraz mechanizmy antyspamowe. Część w ogóle zabrania wykorzystywania standardowej poczty do dużych kampanii.

Możesz oczywiście uruchomić własny serwer albo wykupić hosting przeznaczony do masowej wysyłki, ale musisz wcześniej sprawdzić jego regulamin, limity i konfigurację. Samo posiadanie VPS-a nie oznacza, że Twoje wiadomości będą prawidłowo dostarczane.

Jeżeli chcesz zaoszczędzić za wszelką cenę i wysyłać tysiące reklam przez przypadkowe konto pocztowe, nie rób tego. Wysoki odsetek skarg na spam, nieaktualna baza i problemy z dostarczalnością mogą skończyć się zablokowaniem wysyłki, konta albo pogorszeniem reputacji domeny. Zmiana adresu IP nie naprawia automatycznie problemu.

Gotowa platforma przejmuje sporą część obowiązków związanych z infrastrukturą, ale nie daje nietykalności. Dostawca również może wstrzymać kampanię lub zablokować konto, jeżeli naruszysz jego regulamin albo będziesz wysyłać spam. Nadal odpowiadasz za zgodność komunikacji z prawem i jakość własnej bazy.

Temat infrastruktury omawiam szerzej w osobnym artykule: jak wysyłać newsletter do klientów – własny serwer, SMTP czy system mailingowy?. Znajdziesz tam porównanie kilku sposobów wysyłki wraz z ich ograniczeniami.

Skąd brać klientów i bazy adresów do mailingu?

Wybór programu to jedna sprawa. Pozostaje jeszcze pytanie, do kogo właściwie będziesz wysyłać wiadomości. Czy dostawca oprogramowania udostępni Ci gotową bazę odbiorców? Czy możesz kupić bazę od zewnętrznej firmy albo wykorzystać kontakty z własnego sklepu?

Standardowe platformy newsletterowe nie sprzedają Ci gotowej bazy klientów w ramach abonamentu. Udostępniają za to formularze zapisu, landing page, integracje ze sklepami i narzędzia pomagające pozyskiwać własnych subskrybentów.

Osobnym rynkiem są firmy oferujące bazy przedsiębiorstw, dane kontaktowe i leady sprzedażowe. Lead to potencjalny klient lub kontakt sprzedażowy, który został zidentyfikowany jako interesujący dla Twojej firmy. Lead kwalifikowany to kontakt oceniony pod kątem określonych kryteriów, np. branży, potrzeb czy zainteresowania ofertą.

Nie każda baza jest więc taka sama. Czym innym jest plik zawierający 50 000 przypadkowych adresów, a czym innym lista przedsiębiorstw z konkretnej branży, których potrzeby zostały zweryfikowane. Ale uwaga: nawet kwalifikowany lead nie oznacza automatycznie zgody na otrzymywanie Twoich reklam. To, że ktoś rozmawiał wcześniej z inną firmą, również nie oznacza, że zgodził się na marketing prowadzony przez Ciebie.

Przed zakupem lub wykorzystaniem zewnętrznej bazy zapytaj sprzedawcę o źródło danych, sposób ich pozyskania, aktualność oraz dokumentację uprawnień do ich przekazania i wykorzystania w konkretnym celu. Sprawdź też regulamin platformy mailingowej – przykładowo GetResponse i MailerLite nie dopuszczają wykorzystywania kupionych list adresowych do newsletterów.

Najbezpieczniejszym punktem wyjścia jest budowanie własnej listy odbiorców i dokumentowanie zgód. Szczegóły omawiam w poradniku zgoda na e-mail marketing – kiedy jest potrzebna i jak ją uzyskać?.

Jaki program do mailingu polecam?

Nie wskazałbym jednego programu jako najlepszego dla wszystkich. Po porównaniu funkcji, modeli rozliczeń i dostępnych planów wybrałbym narzędzie w zależności od zastosowania:

Twoja sytuacja	Od czego bym zaczął?
Pierwszy newsletter, blog, mała firma	MailerLite – za prostotę obsługi i dostępny plan darmowy.
Firma rozwijająca e-mail marketing i automatyzację	GetResponse – za szeroki zestaw funkcji i możliwości rozwoju.
Sklep internetowy potrzebujący automatyzacji zakupowych	Ecomail lub GetResponse – po sprawdzeniu integracji i kosztów odpowiednich planów.
Duża baza, ale stosunkowo niewiele wysyłek	Brevo – ze względu na model rozliczeń oparty na wolumenie wiadomości.
Firma korzystająca z międzynarodowego ekosystemu narzędzi	Mailchimp – do porównania pod kątem integracji i istniejących procesów.
Większy wolumen, własne systemy, komunikacja marketingowa i API	MessageFlow – jako rozwiązanie dla bardziej rozbudowanej infrastruktury komunikacji.

Gdybym miał dziś uruchomić pierwszy newsletter dla niewielkiej firmy, zacząłbym od MailerLite albo GetResponse. W przypadku sklepu internetowego do porównania dołączyłbym Ecomail, natomiast przy większej bazie sprawdziłbym także rozliczenia Brevo i MessageFlow.

Nie kupuj najdroższego pakietu tylko dlatego, że oferuje kilkadziesiąt funkcji marketing automation, których nie zamierzasz używać. Zacznij od własnych potrzeb, liczby odbiorców i planowanych wysyłek. Następnie przetestuj edytor, sprawdź szablony i przygotuj przykładową kampanię. Naprawdę. Do wysyłki mailingu zwykle wystarczy jedno narzędzie + statystyki.

I pamiętaj: najlepszy program do mailingu nie naprawi źle przygotowanej bazy, nie zastąpi zgód marketingowych i nie sprawi, że niechciana reklama nagle zacznie interesować odbiorców. Oprogramowanie ma ułatwić prowadzenie kampanii. To, czy taka kampania ma sens, zależy przede wszystkim od Twojej oferty i osób, do których ją kierujesz.