Podpis e-mail to stały albo wybierany przez nadawcę fragment umieszczany na końcu wiadomości, który identyfikuje osobę wysyłającą e-mail i może przekazywać dodatkowe informacje kontaktowe, zawodowe lub firmowe. W prywatnej korespondencji podpisem może być zwykłe „Pozdrawiam, Grzesiek”. W biznesie stopka ma znacznie większe znaczenie: odbiorca od razu widzi, z kim koresponduje, jaką firmę reprezentuje nadawca, jakie…
Funkcja „Cofnij wysyłanie” pozwala anulować wysłanie wiadomości e-mail przez krótki czas po kliknięciu przycisku „Wyślij”. Nie oznacza jednak zwykle, że wiadomość została już dostarczona do odbiorcy, a następnie zdalnie usunięta z jego skrzynki. Najczęściej system po prostu przez kilka lub kilkadziesiąt sekund opóźnia ostateczne wysłanie wiadomości. To ważne rozróżnienie. Jeżeli wiadomość została już przekazana do…
SMTP to protokół poczty e-mail odpowiedzialny za wysyłanie wiadomości. Kiedy w Thunderbirdzie, Outlooku albo innej aplikacji klikasz Wyślij, program przekazuje wiadomość do skonfigurowanego serwera SMTP. Dopiero serwer pocztowy Twojego operatora lub hostingu zajmuje się jej dalszym przekazaniem w kierunku skrzynki odbiorcy. Najprościej możesz więc zapamiętać: SMTP = wysyłanie poczty. IMAP odpowiada za dostęp do skrzynki…
Autoresponder to mechanizm automatycznego wysyłania wiadomości e-mail po wystąpieniu określonego zdarzenia. W zwykłej skrzynce pocztowej najczęściej oznacza automatyczną odpowiedź na otrzymaną wiadomość, np. podczas urlopu albo wtedy, gdy chcesz potwierdzić odbiór korespondencji. Nazwy takie jak automatyczna odpowiedź, autoresponder, asystent nieobecności czy Out of Office często odnoszą się do bardzo podobnych funkcji. Słowo „autoresponder” jest używane…
Autoresponder nie musi służyć wyłącznie do informowania o urlopie. Automatyczna odpowiedź sprawdzi się również jako potwierdzenie otrzymania wiadomości, informacja o przewidywanym czasie odpowiedzi albo sposób na skierowanie pilnej sprawy do innej osoby podczas Twojej nieobecności. Najważniejsze jest to, aby autoresponder faktycznie pomagał nadawcy. Powinien powiedzieć mu, co dzieje się z jego wiadomością, kiedy otrzyma odpowiedź…
Jak wysłać maila, żeby nie było widać odbiorców? Użyj pola UDW, czyli Ukryte do wiadomości. W angielskich programach pocztowych to samo pole znajdziesz jako BCC. Adresy wpisane w UDW otrzymają wiadomość, ale nie będą widoczne dla innych odbiorców. To przyda Ci się wtedy, gdy zechcesz wysłać jedną wiadomość do wielu osób i nie chcesz ujawnić…
Po zalogowaniu do skrzynki kliknij przycisk Napisz w lewym górnym rogu, wpisz adres odbiorcy, temat oraz treść wiadomości, a potem kliknij Wyślij. Jeśli chcesz, możesz też dodać załącznik, wybrać podpis albo ustawić potwierdzenie odbioru. Redagowanie nowej wiadomości e-mail to jedna z podstawowych funkcji klienta poczty, czyli programu albo webmaila do obsługi skrzynki e-mail. W Poczcie…
W osobnym poradniku na blogu wyjaśniałem już, czym jest DW i UDW. Przeczytasz o tym tutaj: co oznacza DW i UDW w poczcie e-mail. W tym wpisie pokażę krótko, jak użyć pola UDW w Gmailu, czyli jak dodać ukrytych odbiorców wiadomości. O ile pole DW jest rozszerzeniem pola Do — wysyłasz wiadomość do kogoś, a…
W osobnych artykułach opisałem już konfigurację stopki Gmail i dodawanie podpisu HTML, ale pominąłem jedną ważną rzecz: obraz w podpisie. A to właśnie grafika, logo albo zdjęcie często sprawiają, że zwykła stopka zaczyna wyglądać bardziej firmowo. Wystarczy wejść w ustawienia Gmaila, znaleźć sekcję Podpis i kliknąć przycisk Wstaw obraz. Problem zaczyna się dopiero wtedy, gdy…
Podpis HTML w Gmailu możesz dodać, przygotowując wcześniej gotową, sformatowaną stopkę i wklejając ją do edytora podpisu. Gmail obsługuje tekst, linki, kolory, grafiki i bardziej rozbudowane układy, ale nie udostępnia klasycznego edytora kodu HTML, do którego wklejasz znaczniki <table>, <img> czy <a>. Jeśli masz gotowy kod HTML, otwórz go więc w przeglądarce, skopiuj widoczny efekt…
Nazywam się Grzegorz Waszkiewicz. Od lat zajmuję się stronami internetowymi, hostingiem, SEO i tworzeniem treści związanych z technologią. Jestem autorem i wydawcą serwisu emeil.pl, w którym publikuję poradniki dotyczące poczty e-mail, konfiguracji kont, bezpieczeństwa oraz rozwiązywania najczęstszych problemów z usługami pocztowymi.