Jak zmienić nazwę nadawcy w Gmailu?

Jak zmienić nazwę nadawcy w Gmailu? Jeżeli chcesz, aby odbiorcy Twoich wiadomości widzieli inne imię i nazwisko, pseudonim lub nazwę firmy, możesz zmienić je bezpośrednio w ustawieniach Gmaila. Nie musisz przy tym zmieniać adresu e-mail ani danych osobowych przypisanych do konta Google. Poniżej pokażę Ci, gdzie znajduje się odpowiednia opcja i jak zapisać nową nazwę nadawcy.

Jak wygląda nazwa nadawcy w Gmailu?

Kiedy otrzymujesz wiadomość e-mail, Twój program pocztowy wyświetla informacje pozwalające rozpoznać nadawcę i temat korespondencji. Są to przede wszystkim nazwa nadawcy, jego adres e-mail oraz temat wiadomości. W zależności od programu pocztowego i ustawień skrzynki na liście odebranych wiadomości zobaczysz imię i nazwisko, nazwę firmy, pseudonim albo sam adres e-mail.

Lista odebranych wiadomości w Gmailu z nazwami nadawców oraz tematami e-maili
Przykład listy wiadomości w Gmailu. Po lewej widzisz nazwy nadawców, a obok tematy wiadomości.

Jeżeli więc chcesz wysyłać korespondencję jako „Biuro Obsługi Klienta” zamiast „Jan Kowalski”, nie musisz zakładać nowego konta. Wystarczy zmienić nazwę dołączaną do wysyłanych wiadomości. Sam adres e-mail pozostanie taki sam.

Jak zmienić nazwę nadawcy w Gmailu?

  1. Otwórz Gmaila na komputerze i zaloguj się na swoje konto. Zobacz również jak zalogować się do Gmaila w przeglądarce.
  2. W prawym górnym rogu skrzynki kliknij ikonę koła zębatego „Ustawienia”.
  3. Po prawej stronie pojawi się panel szybkich ustawień. Kliknij przycisk „Zobacz wszystkie ustawienia”.
Gmail – rozwinięty panel szybkich ustawień z przyciskiem Zobacz wszystkie ustawienia
Kliknij ikonę koła zębatego i wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia”.

Jeżeli chcesz dokładniej poznać dostępne opcje, przeczytaj mój poradnik Gdzie są ustawienia Gmaila?. Na potrzeby zmiany nazwy nadawcy interesuje nas jednak tylko jedna sekcja.

  1. W pełnych ustawieniach Gmaila przejdź do zakładki „Konta i importowanie”.
  2. Znajdź sekcję „Wyślij jako” lub „Wyślij pocztę jako”. Przy adresie e-mail, dla którego chcesz zmienić nazwę nadawcy, kliknij „Edytuj informacje”.
Ustawienia Gmaila – zakładka Konta i importowanie oraz sekcja Wyślij jako z odnośnikiem Edytuj informacje
W sekcji „Wyślij jako” kliknij „Edytuj informacje” przy odpowiednim adresie e-mail.
  1. W nowym oknie wybierz możliwość wpisania własnej nazwy nadawcy i podaj nowe imię, nazwisko, pseudonim lub nazwę firmy.
  2. Kliknij „Zapisz zmiany”. Gotowe. Nowa nazwa będzie używana podczas wysyłania kolejnych wiadomości z wybranego adresu.

Jeżeli korzystasz z kilku adresów e-mail w Gmailu, zwróć uwagę, przy którym z nich zmieniasz nazwę. Każdy adres dostępny w sekcji „Wyślij jako” może mieć własną nazwę nadawcy. Po zapisaniu ustawień proponuję wysłać wiadomość testową na inną skrzynkę i sprawdzić, jak zostanie wyświetlona.

Czy nazwa nadawcy i nazwa konta Google to to samo?

Nie. Nazwę konta Google zmieniasz w ustawieniach danych osobowych swojego profilu, natomiast nazwę nadawcy wiadomości ustawiasz bezpośrednio w Gmailu. Możesz więc mieć konto Google podpisane jako „Jan Kowalski”, a wysyłać wiadomości jako „Biuro Obsługi Klienta”. Adres e-mail w obu przypadkach pozostaje bez zmian.

Warto również pamiętać, że odbiorca może mieć Twój adres zapisany we własnej książce kontaktów. W takiej sytuacji jego program pocztowy może wyświetlać nazwę zapisanego kontaktu, niezależnie od tego, co ustawisz w Gmailu.

Ważne: nazwę nadawcy zmieniasz w Gmailu otwartym na komputerze. Aplikacja Gmail na Androidzie i iPhonie nie udostępnia tej samej opcji edycji.