Klient pocztowy to po prostu program lub aplikacja służąca do obsługi poczty e-mail. Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook czy Apple Mail są przykładami klientów pocztowych. Za ich pomocą możesz odbierać, wysyłać i porządkować wiadomości bez konieczności logowania się za każdym razem do poczty przez stronę internetową.
Jeżeli wcześniej nie spotkałeś się z tym określeniem, sama nazwa może być trochę myląca. W informatyce słowo „klient” nie oznacza tutaj użytkownika. Klientem nazywa się program, który łączy się z innym systemem lub serwerem i korzysta z udostępnianych przez niego usług. Dlatego mamy klienta pocztowego, klienta FTP czy klienta SSH. W przypadku poczty możemy równie dobrze powiedzieć po prostu: program pocztowy albo aplikacja do obsługi poczty e-mail.
- Co to jest klient pocztowy?
- Jak działa klient pocztowy?
- Klient pocztowy a Webmail – czym się różnią?
- Jakie są przykłady klientów pocztowych?
- Jakie dane są potrzebne do konfiguracji klienta pocztowego?
Co to jest klient pocztowy?
Klient pocztowy jest oprogramowaniem, które umożliwia użytkownikowi korzystanie ze skrzynki e-mail i komunikuje się z serwerem pocztowym. Program zapewnia interfejs, w którym czytasz wiadomości, tworzysz nowe e-maile, odpowiadasz, dodajesz załączniki, korzystasz z folderów, wyszukujesz wiadomości czy zarządzasz kilkoma kontami.
Samo określenie „klient” pochodzi z modelu klient–serwer. Serwer udostępnia określoną usługę i przechowuje zasoby, natomiast klient łączy się z nim, aby z tej usługi skorzystać.
W przypadku poczty takim zasobem jest między innymi Twoja skrzynka i znajdujące się w niej wiadomości.
Jak działa klient pocztowy?
Klient pocztowy nie jest samą skrzynką e-mail ani usługą pocztową. Jest narzędziem, za pomocą którego uzyskujesz do niej dostęp. Program łączy się z serwerami operatora poczty i wykorzystuje odpowiednie protokoły do odbierania, synchronizowania oraz wysyłania wiadomości.
Do dostępu do wiadomości wykorzystuje się przede wszystkim IMAP albo POP3. Za wysyłanie wiadomości odpowiada natomiast SMTP. Dlatego podczas ręcznej konfiguracji programu możesz zobaczyć osobne ustawienia serwera poczty przychodzącej i wychodzącej.
W dużym uproszczeniu wygląda to więc tak: Ty korzystasz z programu pocztowego → program łączy się z serwerem → serwer udostępnia wiadomości lub przyjmuje nową wiadomość do wysłania.
Klient pocztowy a Webmail – czym się różnią?
W codziennym języku określenia „klient pocztowy” najczęściej używa się wobec programu lub aplikacji, takiej jak Thunderbird czy Outlook. Alternatywą jest Webmail, czyli interfejs poczty uruchamiany w przeglądarce internetowej. Gmail, Outlook.com, Poczta Onet czy Webmail udostępniany przez firmę hostingową pozwalają korzystać ze skrzynki bez instalowania osobnego programu.
Nie oznacza to jednak, że musisz zdecydować się wyłącznie na jedną metodę. Jeżeli skrzynka korzysta z IMAP, możesz obsługiwać to samo konto np. w Thunderbirdzie na komputerze, aplikacji pocztowej w telefonie oraz przez Webmail w przeglądarce. Wiadomości i foldery pozostają wtedy synchronizowane z serwerem.
Jakie są przykłady klientów pocztowych?
Do najbardziej znanych klientów pocztowych należą Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook i Apple Mail. Klientami poczty są również aplikacje instalowane na smartfonach, w tym aplikacja Gmail, która może obsługiwać nie tylko konto Google, ale również skrzynki innych dostawców.
Jedną z zalet takich programów jest możliwość dodania kilku skrzynek do jednej aplikacji. Możesz więc mieć w jednym miejscu np. prywatny Gmail, konto służbowe oraz skrzynkę kontakt@twojafirma.pl. Thunderbird pozwala dodatkowo pracować z pobranymi wiadomościami także wtedy, gdy komputer chwilowo nie ma dostępu do Internetu.
Jakie dane są potrzebne do konfiguracji klienta pocztowego?
W wielu przypadkach program pocztowy potrafi sam wykryć ustawienia po podaniu adresu e-mail i hasła. Jeśli automatyczna konfiguracja nie zadziała, operator poczty powinien podać parametry potrzebne do ręcznego skonfigurowania konta.
Potrzebne będą:
- adres e-mail,
- nazwa użytkownika,
- hasło,
- adres serwera IMAP lub POP3, adres serwera SMTP, odpowiednie porty pocztowe
- oraz sposób zabezpieczenia połączenia.
W przypadku niektórych kont stosuje się również OAuth2 albo osobne hasło do aplikacji.
Jeśli korzystasz z Thunderbirda, cały proces pokazałem krok po kroku w poradniku jak dodać nowe konto e-mail w Thunderbirdzie. Osobno możesz też sprawdzić jak zmienić ustawienia istniejącego konta.