Jeśli zainstalowałeś Microsoft 365 i właśnie szukasz Outlooka za pomocą wyszukiwarki w Windows, nie bądź zaskoczony, gdy zobaczysz dwie aplikacje: Outlook oraz Outlook (klasyczny). O co tutaj chodzi i który program powinieneś uruchomić?
Microsoft udostępnia dziś dwa różne programy pocztowe o bardzo podobnej nazwie. Pierwszy to nowy Outlook dla Windows – bezpłatny klient poczty, który zastąpił dawną aplikację Poczta systemu Windows. Drugi to Outlook klasyczny, czyli rozbudowana aplikacja desktopowa znana z pakietu Microsoft Office i nadal dostępna między innymi w Microsoft 365.
W tym artykule wyjaśnię Ci, Outlook czy Outlook klasyczny – czym różnią się te dwie aplikacje, dlaczego możesz mieć obie jednocześnie i którą z nich wybrać.
- Dlaczego w Windows są dwa Outlooki?
- Outlook w Windows – co potrafi nowa aplikacja?
- Outlook klasyczny – czym się różni?
- Outlook czy Outlook klasyczny – który wybrać?
Dlaczego w Windows są dwa Outlooki?
Zacznijmy od bezpłatnej wersji. Microsoft oferuje użytkownikom posiadającym konto Microsoft dostęp do bezpłatnej poczty e-mail Outlook oraz internetowych wersji aplikacji Outlook, Word, Excel i PowerPoint. Możesz korzystać z nich bezpośrednio w przeglądarce, bez kupowania Microsoft 365. Przez wiele lat Windows posiadał również własnego, prostego klienta poczty o nazwie Poczta, któremu towarzyszyła aplikacja Kalendarz. Był szybki, nieskomplikowany i wystarczał do podstawowej obsługi kilku skrzynek e-mail.
Microsoft zakończył rozwój Poczty i Kalendarza, zastępując je nowym Outlookiem dla Windows. Na nowych komputerach z Windows 11 aplikacja ta jest dostępna standardowo i w menu Start znajdziesz ją podpisaną po prostu jako Outlook. Możesz ją również pobrać z Microsoft Store.
Nie oznacza to jednak, że klasyczny Outlook zniknął. Jeżeli posiadasz Microsoft 365 w wersji zawierającej aplikacje desktopowe, możesz mieć zainstalowany również Outlook (klasyczny). Dlatego na jednym komputerze mogą funkcjonować obok siebie dwa Outlooki – i faktycznie są to dwie osobne aplikacje.
Outlook w Windows – co potrafi nowa aplikacja?
Aplikacja podpisana w Windows po prostu jako Outlook to nowy Outlook dla Windows. Jest dostępna bezpłatnie i nie musisz kupować Microsoft 365 tylko po to, żeby z niej korzystać.
Program pozwala obsługiwać nie tylko pocztę Outlook.com. Możesz dodać do niego również inne konta, w tym Gmail, Yahoo, iCloud oraz obsługiwane skrzynki innych dostawców.
- obsługa poczty i wielu kont e-mail,
- kalendarz i kontakty,
- integracja z usługami Microsoft,
- nowoczesny interfejs zbliżony do Outlooka dostępnego w przeglądarce.
Dla osoby, która potrzebuje przede wszystkim wygodnie odbierać i wysyłać wiadomości, korzystać z kalendarza i obsługiwać kilka skrzynek w jednym miejscu, nowy Outlook będzie zazwyczaj wystarczający.
I tutaj pojawia się najważniejsza rzecz: to właśnie ten sam nowy Outlook, do którego możesz przełączyć się z Outlooka klasycznego. Nie istnieje osobny „nowy Outlook z Microsoft 365” i drugi „nowy Outlook z Windows”. To jedna aplikacja, którą Microsoft udostępnia na kilka sposobów.
Outlook klasyczny – czym się różni?
Outlook (klasyczny) to tradycyjna aplikacja desktopowa, którą użytkownicy pakietu Microsoft Office znają od wielu lat. Nadal jest dostępna między innymi w subskrypcjach Microsoft 365 zawierających aplikacje desktopowe i nie została po prostu zastąpiona przez nowego Outlooka z dnia na dzień.
Na pierwszy rzut oka oba programy robią to samo: obsługują pocztę, kalendarz, kontakty i wiele kont. Klasyczny Outlook nadal oferuje jednak część bardziej rozbudowanych funkcji, których nowy Outlook jeszcze nie posiada albo obsługuje je w ograniczonym zakresie.
- pełniejsza obsługa plików danych PST,
- obsługa VBA i klasycznych dodatków COM,
- bardziej rozbudowana praca offline i zarządzanie profilami,
- więcej funkcji wykorzystywanych w zaawansowanych środowiskach firmowych.
Microsoft rozwija jednak nowego Outlooka jako docelową generację swojego klienta pocztowego. Dlatego w prawym górnym rogu Outlooka klasycznego możesz zobaczyć przełącznik Wypróbuj nowy program Outlook.
Ten przycisk nie aktualizuje Outlooka klasycznego do nowszej wersji tego samego programu. Po jego użyciu Microsoft uruchamia – a jeśli trzeba, najpierw pobiera – nową aplikację Outlook dla Windows. Jest to dokładnie ten sam nowy Outlook, który możesz mieć już zainstalowany razem z Windows 11 albo pobrać z Microsoft Store.
Możesz więc przełączać się pomiędzy obiema aplikacjami. Outlook klasyczny pozostaje zainstalowany na komputerze, a nowy Outlook działa jako osobny program.
Outlook czy Outlook klasyczny – który wybrać?
Obie aplikacje są właściwymi programami Microsoftu, ale służą dziś trochę innym użytkownikom. Nowy Outlook jest kierunkiem, w którym Microsoft rozwija obsługę poczty w Windows i dla większości użytkowników prywatnych będzie prostszym wyborem.
Jeżeli korzystasz z poczty prywatnie, chcesz dodać Gmaila, Outlook.com albo inną obsługiwaną skrzynkę i zależy Ci na prostym, nowoczesnym interfejsie, zacznij od nowego Outlooka dla Windows. Jest bezpłatny i nie wymaga zakupu Microsoft 365.
Jeżeli natomiast masz Microsoft 365, korzystasz z Outlooka zawodowo albo potrzebujesz funkcji, których nowa aplikacja jeszcze nie obsługuje w pełnym zakresie, Outlook klasyczny nadal może być lepszym wyborem.
Najważniejsze jest więc jedno: Outlook i Outlook klasyczny to dwie różne aplikacje, ale przycisk „Wypróbuj nowy program Outlook” w wersji klasycznej prowadzi właśnie do tego samego nowego Outlooka, który znajdziesz w Windows 11. Jeżeli po instalacji Microsoft 365 widzisz obie aplikacje, wszystko działa prawidłowo.