Biała lista nadawców e-mail – co to jest i jak sprawdzić zaufane adresy?

Biała lista nadawców e-mail to lista adresów lub domen, które uznajesz za zaufane. Jeżeli wiadomości od konkretnej osoby regularnie trafiają do spamu, możesz dodać jej adres do wyjątków antyspamowych albo utworzyć regułę, która pozwoli traktować tę korespondencję jako zaufaną.

Nie każda poczta używa jednak określenia „biała lista”. W Onet Poczcie znajdziesz listę zaufanych, w SEOHOST i DirectAdmin pole Dozwolony e-mail, natomiast Gmail rozwiązuje ten sam problem za pomocą opcji „To nie jest spam”, Kontaktów i filtrów. Pokażę Ci, gdzie tych ustawień szukać.

Co to jest biała lista nadawców e-mail?

Biała lista, nazywana również listą zaufanych lub listą dozwolonych nadawców, służy do wskazania adresów e-mail albo domen, których wiadomości chcesz traktować jako wiarygodne.

ListaDo czego służy?
Biała listaWskazuje zaufanych nadawców i tworzy wyjątki od części reguł antyspamowych.
Czarna listaWskazuje adresy lub domeny, których wiadomości mają być blokowane albo kierowane do spamu.

Nie traktuj jednak białej listy jako sposobu na całkowite wyłączenie zabezpieczeń poczty. System nadal może analizować wiadomość pod kątem złośliwej zawartości, phishingu albo innych zagrożeń. Biała lista dotyczy przede wszystkim klasyfikowania nadawcy i działania filtrów antyspamowych.

Jak sprawdzić białą listę nadawców?

Jeżeli chcesz sprawdzić, jakie adresy zostały uznane za zaufane, najpierw ustal, gdzie działa filtr antyspamowy Twojej skrzynki. W jednej usłudze będzie to osobna lista wyjątków, w innej filtr, a na hostingu – ustawienie SpamAssassina.

Najczęściej szukaj nazw takich jak lista zaufanych, wyjątki antyspamowe, dozwolony e-mail albo nigdy nie wysyłaj do spamu.

Biała lista w Onet Poczcie

Onet Poczta posiada klasyczny odpowiednik białej listy. W ustawieniach antyspamowych możesz sprawdzić adresy dodane do wyjątków oraz dodać kolejnego zaufanego nadawcę.

Przejdź do ustawień poczty i otwórz sekcję Reguły i przekierowania → Antyspam. Znajdziesz tam listę reguł antyspamowych oraz listę reguł wykluczonych ze SPAM.

Aby dodać kolejny adres, wybierz Dodaj regułę → Dodaj e-mail do wyjątków i wpisz adres zaufanego nadawcy. Onet określa takie adresy jako listę zaufanych – wiadomości od nich nie powinny trafiać do folderu Spam.

Biała lista w Gmailu

Gmail nie posiada osobnego ekranu nazwanego „Biała lista”. Jeśli wiadomości od prawidłowego nadawcy trafiają do spamu, Google daje Ci kilka sposobów wskazania, że temu adresowi ufasz.

  • To nie jest spam – otwórz wiadomość w folderze Spam i oznacz ją jako prawidłową.
  • Kontakty Google – dodaj adres nadawcy do swoich kontaktów.
  • Filtr – utwórz regułę z opcją „Nigdy nie wysyłaj do spamu”.

Jeżeli chcesz utworzyć trwały wyjątek dla konkretnego adresu, na komputerze przejdź do Ustawienia → Zobacz wszystkie ustawienia → Filtry i zablokowane adresy. Utwórz filtr, wpisz adres w polu Od, a następnie zaznacz Nigdy nie wysyłaj do spamu.

Google potwierdza również, że oznaczenie wiadomości jako „To nie jest spam” oraz dodanie nadawcy do Kontaktów pomaga zapobiegać kierowaniu kolejnych wiadomości do Spamu.

Biała lista w SEOHOST i DirectAdmin

Jeżeli korzystasz z poczty we własnej domenie na hostingu SEOHOST, właściwej białej listy nie szukaj w zwykłej sekcji „Filtry spamu”. Znajduje się ona w konfiguracji SpamAssassina.

W DirectAdmin przejdź do:

Zarządzanie pocztą e-mail → Konfiguracja SpamAssassina

Na dole konfiguracji znajdziesz dwa osobne pola:

  • Blokowany e-mail – adresy znajdujące się na czarnej liście,
  • Dozwolony e-mail – adresy znajdujące się na białej liście.

Jeżeli chcesz sprawdzić białą listę, przejrzyj wartości wpisane w polu Dozwolony e-mail. Aby dodać kolejnego nadawcę, wpisz jego adres i zapisz konfigurację.

SEOHOST pozwala również używać znaku *. Dzięki temu możesz utworzyć wyjątek obejmujący więcej adresów, np. całą domenę. Korzystaj z tego ostrożnie – im szerszy wyjątek, tym większej liczbie nadawców pozwalasz ominąć część klasyfikacji antyspamowej.

A co z białą listą w Roundcube?

Roundcube jest przede wszystkim interfejsem Webmail, a nie samodzielnym systemem antyspamowym. Dlatego w standardowych ustawieniach nie zawsze znajdziesz osobną pozycję nazwaną „Biała lista”.

Sekcja Ustawienia → Filtry służy do zarządzania regułami poczty przychodzącej. Roundcube korzysta tu między innymi z mechanizmu ManageSieve, który pozwala tworzyć reguły przenoszenia, przekierowywania i innego przetwarzania wiadomości. To nie jest automatycznie to samo co biała lista SpamAssassina.

Podobnie przycisk Nie spam zależy od konfiguracji serwera i zainstalowanych rozszerzeń. Roundcube posiada mechanizm pozwalający operatorom dodać przyciski „spam / nie spam”, ale sposób, w jaki informacja jest później wykorzystywana przez filtr antyspamowy, zależy od dostawcy poczty.

Dlatego w przypadku SEOHOST, jeśli chcesz mieć pewność, że sprawdzasz właściwą serwerową listę dozwolonych nadawców, przejdź do DirectAdmin → Konfiguracja SpamAssassina → Dozwolony e-mail.

Biała lista nadawców e-mail a Biała lista podatników VAT

Nie pomyl tych dwóch pojęć. Biała lista nadawców e-mail dotyczy zaufanych adresów pocztowych i filtrów antyspamowych. Biała lista podatników VAT to natomiast państwowy wykaz przedsiębiorców, w którym sprawdzisz między innymi status podatnika oraz rachunki bankowe powiązane z działalnością.

Jeżeli szukasz właśnie podatkowej „białej listy”, skorzystaj z oficjalnej wyszukiwarki Wykazu podatników VAT.