Wiadomość e-mail z Gmail usuniesz najszybciej przez zaznaczenie jej na liście wiadomości i kliknięcie ikony kosza. Możesz też otworzyć wiadomość, wejść w menu z trzema kropkami i wybrać opcję Usuń. Skasowana wiadomość nie znika od razu na zawsze — najpierw trafia do Kosza.
W osobnych poradnikach pokazywałem już, jak usunąć wszystkie maile z Gmail, jak usunąć wiadomości od jednego nadawcy oraz jak usuwać wiadomości z Gmaila na telefonie. Tutaj skupiamy się na najprostszym wariancie: usunięciu jednej albo kilku wiadomości z poczty Gmail na komputerze.
Jak usunąć jedną wiadomość z Gmail?
Najprostsza metoda polega na zaznaczeniu wiadomości na liście maili. Wystarczy kliknąć mały checkbox po lewej stronie wiadomości, a następnie kliknąć ikonę kosza na górnym pasku Gmaila.
- Otwórz Gmaila w przeglądarce.
- Znajdź wiadomość, którą chcesz usunąć.
- Kliknij checkbox po lewej stronie wiadomości.
- Kliknij ikonę kosza na górnym pasku.
Po kliknięciu ikony kosza Gmail przeniesie wiadomość do Kosza. Na dole ekranu pojawi się krótkie powiadomienie z opcją Cofnij. Jeżeli klikniesz ją od razu, wiadomość wróci do poprzedniego miejsca.
Jak usunąć kilka wiadomości naraz?
Jeżeli chcesz skasować kilka maili jednocześnie, zaznacz checkboxy przy wszystkich wiadomościach, które mają trafić do Kosza. Potem kliknij ikonę kosza na górnym pasku.
To przydaje się zwłaszcza wtedy, gdy chcesz szybko usunąć kilka niepotrzebnych powiadomień, starych ofert, newsletterów albo wiadomości z tej samej kategorii.
Na górze listy znajduje się też checkbox Zaznacz. Po jego kliknięciu Gmail zaznacza wiadomości widoczne na aktualnej stronie. Jeżeli w danym widoku jest więcej wiadomości, Gmail może dodatkowo pokazać opcję zaznaczenia wszystkich rozmów w tym folderze lub wyniku wyszukiwania.
Opis działania tej opcji znajdziesz w poradniku, jak usunąć wszystkie maile z Gmail.
Ważne: jeżeli zaznaczasz wszystkie wiadomości w folderze lub wynikach wyszukiwania, sprawdź dokładnie, czy nie usuwasz czegoś potrzebnego. Szczególnie ostrożnie postępuj z mailami dotyczącymi faktur, zamówień, kont internetowych i spraw urzędowych.
Jak usunąć wiadomość po jej otwarciu?
Wiadomość możesz usunąć także wtedy, gdy już ją czytasz. W tym wariancie otwórz konkretny e-mail, kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu wiadomości i wybierz opcję Usuń.
- Otwórz wiadomość, którą chcesz skasować.
- Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu wiadomości.
- Wybierz opcję Usuń.
- Wiadomość zostanie przeniesiona do Kosza.
Gdzie trafia usunięta wiadomość w Gmail?
Usunięta wiadomość trafia do folderu Kosz. To oznacza, że nie jest jeszcze trwale skasowana. Przez pewien czas możesz ją odszukać w Koszu i przenieść z powrotem do Odebranych albo innego folderu.
Gmail informuje, że wiadomości znajdujące się w Koszu dłużej niż 30 dni są usuwane automatycznie. Jeżeli jednak samodzielnie opróżnisz Kosz albo trwale usuniesz wiadomość z Kosza, nie odzyskasz jej standardową metodą z poziomu Gmaila.
Jak opróżnić Kosz w Gmail?
Jeżeli chcesz usunąć wiadomości ostatecznie, przejdź do folderu Kosz i kliknij opcję Opróżnij kosz. Gmail poprosi o potwierdzenie, ponieważ ta operacja usuwa wiadomości trwale.
Opróżnienie Kosza ma sens wtedy, gdy chcesz odzyskać miejsce na koncie Google albo masz pewność, że skasowane wiadomości nie będą już potrzebne. Nie rób tego odruchowo zaraz po większym porządkowaniu poczty. Lepiej zostawić sobie chwilę na sprawdzenie, czy nie trafił tam ważny e-mail.
Czy można cofnąć usunięcie wiadomości?
Tak, ale najłatwiej zrobić to od razu po usunięciu wiadomości. Gmail pokazuje wtedy krótkie powiadomienie z opcją Cofnij. Jeżeli klikniesz ją szybko, wiadomość wróci na swoje miejsce.
Jeżeli powiadomienie już zniknęło, wejdź do folderu Kosz, znajdź wiadomość i przenieś ją z powrotem do Odebranych. Ta metoda działa tylko wtedy, gdy wiadomość nadal znajduje się w Koszu.