W Poczcie WP możesz utworzyć kilka podpisów e-mail, na przykład firmowy i prywatny, a następnie wybierać je podczas pisania wiadomości lub przypisać automatycznie do konkretnego adresu nadawcy. Jak ustawić podpis w Poczcie WP? Wystarczy przejść do zakładki „Opcje” i otworzyć „Podpisy (Sygnatury)”. Poniżej pokazuję całą procedurę.
- Jak utworzyć podpis w Poczcie WP?
- Jak ustawić automatyczny podpis?
- Jak wybrać podpis podczas pisania wiadomości?
Podpis e-mail, nazywany również stopką lub sygnaturą, to krótka informacja automatycznie dodawana na końcu wiadomości. Najczęściej zawiera imię i nazwisko nadawcy, nazwę firmy, stanowisko, numer telefonu lub adres strony internetowej. Dzięki temu odbiorca od razu wie, z kim koresponduje i w jaki sposób może się skontaktować.
Podpis znacznie ułatwia prowadzenie codziennej korespondencji, szczególnie jeśli wysyłasz dużo wiadomości prywatnych i służbowych. Nie musisz za każdym razem wpisywać swoich danych, a każda wiadomość zachowuje spójny wygląd. W Poczcie WP możesz utworzyć kilka podpisów, przypisać je do poszczególnych adresów nadawcy albo samodzielnie wybrać odpowiednią sygnaturę podczas pisania wiadomości. To wygodne rozwiązanie, jeśli z jednej skrzynki prowadzisz korespondencję o różnym charakterze.
Jak utworzyć podpis w Poczcie WP?
- Zaloguj się do Poczty WP. Zobacz również jak zalogować się do Poczty WP.
- Na górnym pasku wybierz „Opcje”.
- W menu po lewej stronie kliknij „Podpisy (Sygnatury)”.
- Wybierz „Dodaj podpis”, wpisz jego nazwę i treść, a następnie zatwierdź dodanie.
W podpisie możesz umieścić imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko, numer telefonu oraz link do strony internetowej. Edytor pozwala formatować tekst. Pamiętaj jednak, że podpis w Poczcie WP ma limit 5 KB i nie obsługuje dodawania grafik. Jeśli potrzebujesz wskazówek dotyczących treści, przeczytaj co powinien zawierać podpis e-mail.
Jak ustawić automatyczny podpis w Poczcie WP?
Jeśli chcesz, aby podpis był dodawany automatycznie do nowych wiadomości, przejdź do Opcje → Adresy i aliasy. Kliknij „Edytuj” przy wybranym adresie e-mail, przypisz do niego utworzony wcześniej podpis i wybierz „Zapisz zmiany”.
To rozwiązanie przydaje się szczególnie wtedy, gdy korzystasz z kilku adresów nadawcy i dla każdego chcesz mieć osobną stopkę.
Jak wybrać podpis podczas pisania wiadomości?
Nie musisz przypisywać podpisu na stałe. Możesz również wstawić go ręcznie podczas redagowania wiadomości:
- Kliknij „Napisz”, aby utworzyć nową wiadomość.
- Na dole okna wybierz „Więcej” → „Wybierz podpis”.
- Kliknij „Wstaw” przy odpowiednim podpisie.
W przeglądarkowej Poczcie WP możesz korzystać z wielu podpisów. W aplikacji mobilnej WP Poczta konfigurujesz jeden podpis, który jest automatycznie dodawany do nowych wiadomości.